檔案網站信息資源大多由檔案數據支撐，其資源上傳往往受限較多，比如傳統類的紙質類檔案須通過數字化加工才能形成檔案數據，另外檔案數據還涉及劃分審核程序，只有通過審核才可以對外公開，加上編輯、后期校對、把關等流程，求真性很嚴謹，時間跨度比較長，這在一定程度上影響了檔案信息資源的更新速度。
檔案網站的內容除了工作性話題的報道外，檔案學術性內容大部分屬于“炒冷飯”性質，與時事熱點掛接不夠及時。時事熱點的短期性也給檔案資料的掛接帶來了一定的難度，當一篇檔案文章從構思、搭框架、尋資料、撰寫、審核等流程結束并上傳時，往往已經過了時事熱點的高潮期，因此大部分檔案文章是不太去考慮時事熱點因素的。
檔案網站因為自身特殊性質，互動性不強，可供共享的檔案資源也是數量有限，在某種層面上意味著“數據孤島”，無法在線利用。目前歷史檔案資料的查詢大多為線下查詢，其互動模式一般采用“微信公眾號”模式，共享基本局限為文章型資料。由于檔案網站的數據大多是冷數據，這就決定了后期維護投入較少，從而限制了互動共享交流環節的運作。
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