下面就以最麻煩的郵件溝通為例討論一下需要注意的地方，做英文網(wǎng)站通常只能部件聯(lián)系或填寫在線表格，歐美站長很少有上1M的習慣。
在發(fā)郵件與對方聯(lián)系之前，應該先把對方鏈接放在自己的網(wǎng)站上，這是個基本的禮儀.我相信所有站長都收到過交換鏈接請求，部件里說希望和你交換鏈接，只要你把他的鏈接放上，他就鏈接回來，我想大部分站長看到這樣的郵件直接就刪除了，當你首先聯(lián)系其他，先把自己該做的做到，放上人家的鏈接，不要奢望你找人家辦事，卻希望人家先鏈接向你。上既沒有首頁友情發(fā)鏈接請求郵件前最好看看對方是否接受友情鏈接，如果對方網(wǎng)站鏈接，也沒有專用的交換鏈接頁面，網(wǎng)站上也沒有可能是交換的"合作伙伴”之類鏈接就不要以友情鏈接的名義聯(lián)系，對方很明顯接受和歡迎友情鏈接時，通常會列出交換鏈接步驟，比如填寫在線表格或發(fā)郵件時應該包含哪些內(nèi)容，盡量按對方列出的步驟和要求去做。郵件中用一句話寫清自己和對方網(wǎng)站的基本情況，最起碼得說清煁哪個網(wǎng)站。我經(jīng)常收到交換鏈接郵件，里面根本沒提是想和我的哪個網(wǎng)站交換鏈接。大部分站長運營不止一個網(wǎng)站，接到這樣的郵件就明白對方根本不是誠心誠意，大概只是拿一個郵件模板在群發(fā)而己郵件中最好表明你真的瀏覽了對方網(wǎng)站，并且覺得雙方網(wǎng)站能夠良好互補，所以希望交換友情鏈接，還要告訴對方，已經(jīng)把對方鏈接放在哪一個頁面上，歡迎對方來檢查提供你希望對方使用的鏈接文字及簡短說明，對方站長同意交換鏈接時可以參考使用。甚至可以寫好鏈接的HTML代碼，既讓對方省事，也對鏈接文字多些控制。
發(fā)出郵件后兩到四個星期如果沒有收到對方的回復，可以再發(fā)一封郵件提醒一下，但是絕不要有任何威脅或不滿的口氣，第二封郵件只要寫個友好的提醒，并且向?qū)Ψ奖硎荆唤邮苓@個友情鏈接也可以理解，以后有機會再合作。
發(fā)出提醒郵件后如果還沒有消息，就不要再提醒或催促對方了，如果人家愿意交換，已經(jīng)這么做了。人家不愿意，千萬不要強求，那是浪費自己的時間。繼續(xù)下一個目標就可以了。
交換鏈接是一個長期又煩瑣的工作，但對于網(wǎng)站建設(shè)效果也是明顯的。持之以恒，必有收效 。
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